Panduan Lengkap EdLink & SEVIMA Siakad
Ringkasan langkah-langkah penggunaan sistem informasi akademik terpadu.
Daftar Isi
1 Integrasi Google Drive dengan EdLink
Integrasi ini memungkinkan Anda langsung menambahkan, mengubah, atau menghapus file pada Drive yang tersambung ke EdLink.
- Login ke dalam akun EdLink Anda.
- Klik menu Pengaturan pada profil.
- Pilih menu Google Drive, lalu klik Lanjutkan dengan Google.
- Pilih akun Google yang akan disambungkan (pastikan sudah login di browser).
- Halaman akan menampilkan kebijakan privasi; centang semua ketentuan dan klik Lanjutkan.
- Akun Google Drive berhasil disambungkan. Anda dapat memanfaatkan *storage* Google Drive langsung di EdLink.
Catatan: Jika file yang terlampir pada EdLink dihapus langsung dari Google Drive Anda, maka file di EdLink akan otomatis terhapus juga.
2 Cara Login dan Reset Kata Sandi Siakad
A. Login ke Sistem (Siakad)
- Buka alamat website SIM Akademik (Siakad) Universitas.
- Masukkan Akun Pengguna (Email/NIM/Username) dan Kata Sandi.
- Klik tombol Masuk Aplikasi.
- Bagi pengguna baru (default password), sistem akan meminta Anda mengganti kata sandi lama dengan yang baru.
B. Mereset / Lupa Kata Sandi
- Pada halaman login Siakad, klik tautan Lupa Kata Sandi? atau Lupa Password?
- Masukkan Email Anda yang terdaftar di sistem, lalu klik Kirimkan atau Reset Kata Sandi.
- Buka *Inbox* Email Anda (cek juga folder Spam) untuk mencari email pemulihan akun dari SEVIMA Platform.
- Klik tombol Buat Password Baru di dalam email tersebut.
- Masukkan Password Baru dan Ulangi Password Baru pada formulir yang tersedia.
- Klik Simpan. Silakan login kembali dengan password baru Anda.
3 Mengubah Foto Profil
Perbarui identitas visual Anda di sistem Siakad dengan langkah berikut:
- Setelah login, klik Menu Profil (ikon avatar/inisial) yang terdapat pada pojok kanan atas halaman.
- Pilih opsi atau tombol menu Edit Foto Profil.
- Akan muncul jendela pencarian file di perangkat Anda.
- Pilih gambar/foto yang akan digunakan, kemudian klik Open atau Pilih.
- Simpan perubahan (jika diperlukan) dan foto profil Anda akan diperbarui.
4 Alur Menambahkan Aktivitas dan Prestasi
Mahasiswa dapat mendata rekam jejak aktivitas maupun prestasinya langsung melalui sistem:
- Login ke SEVIMA Platform / Siakad menggunakan username dan password Anda.
- Masuk ke menu Profil Anda, kemudian pilih sub-menu Aktivitas & Prestasi.
- Klik tombol hijau + Tambah untuk mulai menginput data.
- Lengkapi isian pada halaman form. Kolom yang memiliki tanda bintang (*) wajib diisi (misalnya: Tanggal, Nama Aktivitas, Tingkat Prestasi, Jenis Dokumen).
- Jangan lupa mengunggah dokumen pendukung (PDF/JPG maksimal 2 MB) jika diminta.
- Klik tombol Simpan. Jika berhasil, data akan berstatus Belum Divalidasi dan tampil pada daftar.
5 Panduan Pengajuan Proposal TA / Tugas Akhir
Proses pengajuan Proposal dan Tugas Akhir pada prinsipnya sama. Mahasiswa dapat mengajukan secara mandiri.
A. Mengajukan Proposal Mandiri
- Masuk ke menu Tingkat Akhir (atau Perkuliahan) -> Daftar Proposal / Daftar Tugas Akhir.
- Klik tombol + Tambah.
- Isi form secara lengkap (Tanggal Pengajuan, Topik, Judul, Abstrak).
- Klik Simpan. Anda bisa segera menghubungi admin prodi untuk penetapan Dosen Pembimbing.
B. Mengajukan Bimbingan & Syarat Ujian
- Masuk ke detail Proposal/Tugas Akhir Anda.
- Pilih tab Bimbingan Proposal -> Klik + Tambah Data.
- Isi kolom Bimbingan Ke, Dosen Pembimbing, Tanggal Bimbingan, dan Topik/Deskripsi. Lalu Simpan.
- Untuk mengunggah file pra-sidang, masuk ke tab Syarat Ujian.
- Klik Choose File pada syarat yang diminta (misal PDF Proposal, Pas Foto), lalu klik Simpan.
- Pastikan status syarat divalidasi oleh dosen/admin sebelum Jadwal Sidang diterbitkan.
6 Konsultasi Pembimbing
Konsultasi/Bimbingan dilakukan langsung di dalam sistem antara Anda dan Dosen (dengan atau tanpa *video conference*).
- Buka menu Tingkat Akhir -> Daftar Tugas Akhir, temukan judul Anda dan klik Aksi -> Detail.
- Pilih menu sebelah kiri Bimbingan, lalu klik + Tambah.
- Masukkan data bimbingan, Topik, dan Deskripsi, lalu Simpan.
- Setelah disimpan, klik pada Percakapan Konsultasi (Tambah Pesan) untuk melakukan chatting dengan dosen.
- Dosen akan menerima notifikasi, melihat pesan Anda, dan menyetujui pengajuan bimbingan.
- Video Conference: Fitur Meet hanya bisa diinisiasi (dimulai) oleh Dosen. Jika Dosen sudah membuat ruang konferensi, Anda tinggal klik tombol Gabung Meet.
Alternatif via Portal Konsultasi: Tersedia juga submenu Portal Konsultasi (jika diaktifkan kampus). Pilih periode akademik, klik Tambah, pilih Penasihat Akademik, lalu simpan keluhan/pesan.
7 Download Materi, Kuis, & Tugas Diskusi
Seluruh kegiatan belajar mengajar asinkron dapat dilakukan di dalam menu Ruang Kelas.
A. Download Materi Pembelajaran
- Buka menu Ruang Kelas -> Pilih Mata Kuliah -> Buka Sesi Pembelajaran (misal: Sesi 1).
- Di dalam sesi tersebut, klik pada dokumen Materi Pembelajaran.
- Klik tombol Unduh pada file dokumen yang terlampir.
B. Mengerjakan Kuis (Quiz)
- Di dalam Sesi, pilih tab Kuis. (Catatan: Kuis biasanya hanya bisa dikerjakan sekali dan dibatasi waktu).
- Klik nama Kuis (misal: Quiz #3), kemudian klik tombol biru Mulai Quiz.
- Kerjakan soal (Pilihan ganda/Essay) dan perhatikan sisa waktu pengerjaan di bagian atas.
- Klik Berikutnya untuk berpindah soal. Setelah selesai, submit kuis Anda.
C. Mengerjakan Tugas / Diskusi
- Pilih Sesi Pembelajaran, lalu klik menu Tugas.
- Perhatikan Sisa Waktu pengerjaan tugas.
- Tulis jawaban Anda pada kolom teks yang disediakan (Rich text editor).
- Anda juga bisa melampirkan file dengan cara klik ikon dokumen jika diizinkan (pdf, doc, jpeg, dll).
- Jika sudah yakin, klik tombol hijau Kirim Jawaban.
